Das Pilotprojekt der „Verwaltung von Übermorgen“ war über einen Zeitraum von einem Jahr angelegt. Kern des Projektes waren vier Präsenzworkshops für die Mitarbeiter beider Stadtverwaltungen. Diese fanden über das Jahr verteilt in Uslar statt.

Begleitend diente die Internetplattform www.wandelgestalter.de als Kommunikationstool für die Beteiligten, damit der Austausch und die gemeinsame Arbeit über das Jahr hinweg gewährleistet werden konnte.